Cinco magníficas herramientas para crear diagramas de lluvias de ideas en Visio

Introducción

Se encuentra en una reunión de lluvia de ideas, tiene miles de ideas y los miembros de su equipo contribuyen con muchas más. ¿Cómo se pueden capturar rápidamente todas ellas mientras se crea un registro que se pueda analizar y modificar y sobre el que se pueda actuar más tarde?

Cuando crea un diagrama en Microsoft Office Visio durante una reunión de lluvia de ideas, está creando un archivo visual de sus ideas, como el dibujo que se muestra en la siguiente ilustración. El diagrama puede ayudarle a reconocer y a ordenar rápidamente los temas y las jerarquías, haciendo que sea muy sencillo obtener un plan de acción de una de estas caóticas sesiones.

Este artículo describe cinco formas diferentes de crear un diagrama de lluvia de ideas en Visio. Cada método tiene su atractivo, dependiendo de cómo desee trabajar. La siguiente tabla le permitirá saber cuál es el mejor para usted.

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Antes de empezar: crear un diagrama de los pensamientos y ampliar las páginas

Antes de crear el diagrama, tenga en cuenta dos cosas: el enfoque para su creación y cómo hacer que encaje en la página del dibujo para que sea legible a medida que agrega más temas. Conviene familiarizarse con los métodos previamente para poder crear de forma eficiente el diagrama durante la sesión de lluvia de ideas.

Crear un diagrama de lluvia de ideas

Existen dos grandes formas de crear un diagrama de lluvia de ideas:

Expandir la página del dibujo para que se ajuste al diagrama de lluvia de ideas

Si el diagrama de lluvia de ideas se expande más allá de los bordes de la página del dibujo, puede expandir rápidamente la página sin mover los temas a una página diferente. Existen dos formas de cambiar el tamaño de la página: arrastrando manualmente los bordes de la página o utilizando el cuadro de diálogo Configurar página.

Cambiar el tamaño de la página arrastrando manualmente los bordes

Cambiar el tamaño de la página mediante el cuadro de diálogo Configurar página

 Nota   Los cambios del tamaño de la página del dibujo sólo se aplican a la página que está viendo en ese momento. Asimismo, asegúrese de que ha escrito la unidad de medida correcta (pulgadas o milímetros) en los cuadros Tamaño personalizado al escribir el tamaño de la página.

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Utilizar la barra de herramientas Lluvia de ideas

Puede realizar las tareas más comunes de creación de un diagrama de lluvia de ideas, como agregar un tema principal u ordenar temas en la página, haciendo clic en los botones de la barra de herramientas Lluvia de ideas. Puede tener acceso fácilmente a esas herramientas sin arrastrar el puntero fuera de la página del dibujo. Por ejemplo, si utiliza un Tablet PC, sólo tiene que puntear una vez en la barra de herramientas Lluvia de ideas para colocar temas en la página del dibujo.

 Sugerencia   Si no ve la barra de herramientas Lluvia de ideas, en el menú Ver, elija Barras de herramientas y haga clic en Lluvia de ideas.

Crear un diagrama mediante la barra de herramientas Lluvia de ideas

Un tema secundario se conectará y se subordinará al tema principal.

Agregar más temas mediante la barra de herramientas Lluvia de ideas

Puede agregar más temas al diagrama realizando una de las acciones siguientes:

Agregar varios temas secundarios

Agregar un tema del mismo nivel

Agregar temas uno a uno

Ordenar temas

Puede mejorar el aspecto del diagrama y maximizar el espacio de la página del dibujo realizando una de las siguientes acciones:

 Sugerencia   Puede organizar temas manualmente seleccionando los temas que desea mover y arrastrándolos a una ubicación diferente de la página. Si mueve un tema, sus conectores se recolocan automáticamente y sus temas secundarios se mueven con él.

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Utilizar el menú Lluvia de ideas

El menú Lluvia de ideas proporciona acceso a todas las herramientas diseñadas específicamente para la plantilla Lluvia de ideas. Además de agregar u ordenar temas, puede utilizar los comandos de este menú para realizar acciones como cambiar el tipo de un tema existente o mover un tema a una nueva página.

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Utilizar el menú contextual

En cualquier aplicación de Microsoft Office, el menú contextual (o de "clic con el botón secundario") es una herramienta útil que se utiliza cuando se desea realizar rápidamente una acción sin mover el cursor fuera de la página. El menú contextual también incluye los comandos estándar de la página de dibujo de Visio para tareas como copiar y pegar formas.

Las usuarios con más experiencia utilizan el método abreviado por su accesibilidad. En Visio, puede crear fácilmente el diagrama mediante este método.

Crear un diagrama mediante el método abreviado

Agregar temas mediante el método abreviado

Existen varias formas de agregar temas al diagrama:

Agregar varios temas secundarios

Agregar un tema del mismo nivel

Agregar temas uno a uno

Ordenar temas

Puede mejorar el aspecto del diagrama y maximizar el espacio de la página del dibujo realizando una de las siguientes acciones:

 Sugerencia   Puede organizar temas manualmente seleccionando los temas que desea mover y arrastrándolos a una ubicación diferente de la página. Si mueve un tema, sus conectores se recolocan automáticamente y sus temas secundarios se mueven con él.

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Utilizar la ventana de esquema

La Ventana de esquema muestra una estructura de árbol del diagrama de lluvia de ideas, que captura las relaciones jerárquicas de los temas y condensa toda la información dispersa en varias formas y páginas en una ubicación central. Utilice esta característica si desea organizar sus ideas en una vista lineal sin que esto afecte al aspecto del diagrama y sin tener que desplazarse hacia atrás y hacia delante entre formas y páginas.

Crear un diagrama mediante la Ventana de esquema

 Sugerencia   Para eliminar temas, haga clic con el botón secundario en un tema y, a continuación, haga clic en Eliminar tema. Cuando elimine un tema con temas secundarios, todos los temas secundarios correspondiente también se eliminarán. También puede eliminar un tema seleccionando el tema que desea eliminar y presionando la tecla Supr.

Agregar más temas al diagrama mediante la Ventana de esquema

Para agregar más temas a la Ventana de esquema, haga clic con el botón secundario en el tema al que desee agregar más temas y, a continuación, haga clic en Agregar varios temas secundarios. En el cuadro de diálogo Agregar varios temas secundarios escriba los nombres de los temas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cambiar un tema a tema secundario

Como la Ventana de esquema muestra temas en una vista lineal, puede usarla para controlar la estructura jerárquica de sus temas. En la Ventana de esquema, puede convertir un tema en un tema secundario arrastrando el nombre del tema a un nivel diferente.

Si desea mover un tema secundario a un nivel más alto (o a un nivel más bajo) en la jerarquía, arrastre el nombre del tema secundario sobre el tema de mayor nivel (o el tema de menor nivel). Si el tema secundario que ha movido tiene a su vez temas secundarios correspondientes, también se mueven con él y los cambios se reflejan en el diagrama.

 Nota   Aumentar o reducir el nivel de un tema en la jerarquía mediante la Ventana de esquema cambia automáticamente la estructura del diagrama.

Subir o bajar un tema en la Ventana de esquema

Puede organizar o dar prioridad a temas de la Ventana de esquema sin que la estructura del diagrama se vea afectada. Por ejemplo, si desea dar prioridad a temas, puede mover los temas con mayor prioridad a la sección superior de la Ventana de esquema; el orden de las formas en la página será el mismo. 

Este cambio sólo se reflejará en la Ventana de esquema. La posición de los temas en el diagrama permanecerá sin cambios.

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Utilizar las formas para diagramas de lluvia de ideas

Si arrastra formas desde la galería de símbolos Formas para diagramas de lluvia de ideas tendrá el máximo control sobre la posición de los temas en la página del dibujo y su tipo de conexión.

 Nota   Como este método no aprovecha las características automatizadas de la plantilla de Lluvia de ideas, cuando lo utilice, el comando Organizar temas automáticamente y Ventana de esquema pueden no ofrecer siempre los resultados esperados.

Crear un diagrama arrastrando las formas a la página del dibujo

Antes de conectar las formas; comprenda los tipos de conexión

Los temas no se conectan automáticamente cuando los arrastra desde la galería Formas para diagramas de lluvia de ideas, así que es una buena idea comprender cómo funcionan los conectores en Visio.

Visio incluye dos métodos para conectar temas en el diagrama, de forma a forma y de punto a punto. Cada método está diseñado para situaciones específicas y el método que elija depende del grado de fijación que desea para el punto real de las conexiones.

Forma a forma

Cuando se mueven las formas que están conectadas de este modo, los conectores cambian automáticamente de posición para mantener una conexión lo más directa posible. Si desea una conexión de forma a forma, arrastre los extremos de la línea del conector hasta el centro de la forma hasta que un cuadro rojo rodee la forma del tema.

Punto a punto

En las conexiones punto a punto, los extremos del conector se pegan a puntos concretos de cada forma. Si desea una conexión de punto a punto, arrastre los extremos de la línea del conector a un punto de la forma hasta que aparezca una X roja. Si se mueven las formas, el conector sigue pegado a esos puntos de conexión originales.

Identificar el tipo de conexión

Para saber si una conexión es forma a forma o punto a punto, haga clic en el conector para seleccionarlo.

Si los extremos del conector se convierten en grandes cuadrados rojos, la conexión es forma a forma. Si los extremos se convierten en pequeños cuadrados rojos con símbolos en su interior (X o +), la conexión es punto a punto.

Cambiar un tipo de conexión por otro

Para cambiar una conexión forma a forma por una conexión punto a punto, arrastre un extremo del conector hasta un área vacía de la página de dibujo y, seguidamente, vuelva a arrastrarlo hasta el punto de conexión (marcado con una X azul) en el que desee conectarlo a la forma.

Para cambiar una conexión punto a punto por una conexión forma a forma, arrastre un extremo del conector hasta la forma de paso del proceso hasta que aparezca un cuadro rojo alrededor de ella.

Conectar temas

Cuando suelte el botón del mouse (ratón) y seleccione el conector, ambos extremos aparecerán como un cuadro sólido rojo, lo que indica que las formas se han conectado correctamente.

Mostrar asociaciones entre temas

Es posible mostrar una relación especial entre dos temas del diagrama de lluvias de ideas mediante una Línea de asociación, que aparece como una línea de guiones entre temas asociados. A diferencia del Conector dinámico, que define la estructura principal del diagrama, la Línea de asociación conecta temas en diferentes ramas del mismo nivel (jerarquía).

La Línea de asociación es una indicación visual y no se incluye en la jerarquía del diagrama. La Ventana de esquema no muestra la asociación entre temas.

Puede conectar temas mediante una forma Línea de asociación de la misma forma que utiliza el Conector dinámico. Si conecta temas mediante la Línea de asociación, cuando los mueva, la línea se adaptará a los temas.